Utilización del fondo del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas, Matanzas: período 2005-2007 / Usage of the fund of the Provincial Center of Medical Sciences Information of Matanzas: during the period 2005-2007

La utilización de los fondos bibliográficos posibilita conocer la frecuencia con que se usan y son visitados los centros preparados para estos fines y su aprovechamiento. El propósito de este trabajo fue identificar la utilización que ha tenido el fondo documental del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Matanzas (CPICM) a través de los servicios de Solicitud de Préstamo y Servicio Cooperativo de Acceso al Documento (SCAD), en el período comprendido del 2005-2007. Se realizó un estudio descriptivo de corte transversal, revisándose el movimiento de las fuentes de información, de acuerdo al tipo de documento, clases, número de revistas según años de edición y para lo cual se utilizó todo el fondo documental existente (libros, revistas, tesis y obras de referencias). Sólo un 15.54 por ciento del fondo fue utilizado en el período estudiado, de ellos los libros representaron un 30.02 por ciento, las revistas un 10.45 por ciento y las tesis fueron los documentos menos usados (3.64 por ciento). La utilización del fondo documental comprobada en este estudio es considerada como pobre y con un aprovechamiento insuficiente. Una mejor labor de promoción en el centro, la incorporación de nuevos servicios y nuevas estrategias de trabajo podría mejorar sustancialmente la utilización del fondo documental.

The usage of library collections allows knowing the frequency the centers prepared for this purpose are visited and used with this objective and the form the visitors take advantage of them. The aim of this work was identifying the usage that has being made of the documental fund of the Provincial Medical Sciences Information Center of Matanzas through the service of Loan Asking and the Cooperative Service of Access to Documents, in the period 2005-2007. We carried out a descriptive, transversal study, reviewing the movement of the information sources, according to the kind of document, classification, number of journal in relation with the edition year; for that we used the entire documental fund in existence (books, journals, papers, and reference works). Only 15.54 percent of the fund was used in the studied period; only 30.02 percent of the books and 10.45 percent of the journals were used, and papers were the less used documents: 3.64 percent. The usage of the documental funds verified in this work is considered poor and its exploitation insufficient. A better promotion work in the center, the incorporation of new services and new working strategies would substantially improve the usage of documental funds.

CUMED: una alternativa para la actividad científica en el sector de la Salud. Matanzas / CUMED: an alternative for the scientific work at the Health Care Sector. Matanzas

Se realizó un estudio descriptivo y métrico que permitiera conocer la distribución de la producción científica por línea de investigación, instituciones de salud, años y especialidad, nivel de atención, municipios y consistió en analizar todos los registros de la base de datos CUMED, para seleccionar los que pertenecían a investigadores de la provincia de Matanzas y para medir la utilización y el conocimiento que tienen de la misma. La investigación se realizó en el Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Matanzas Laudelino González González. Nos motivó a su realización la necesidad de una acción efectiva ante el problema de contribuir a incrementar la publicación científica de los profesionales de la Salud y su incorporación en la base de datos CUMED.

We developed a metric descriptive study to know the distribution of the scientific production divided in investigative line, health care institution, age and specialization, level of health care and municipality. The study consisted in the analysis of all the entries in the Database CUMED, to select those pertaining to investigators of the province of Matanzas to measure the usage of the database they do and the knowledge they have on it. The investigation was carried out at the Provincial Center of Medical Sciences Information of Matanzas Laudelino González González. The necessity of an effective action contributing to increase the scientific publication of our researchers and its entering to the Database CUMED motivated us. Our investigation has two stages; the first one is searching all the works of the province of Matanzas registered in CUMED; the second one, an inquiry filled by 100 professionals of the he alth Care System of the municipality of Matanzas.